Captation de photographies et de vidéos

Dans le cadre de l’événement 20ème Congrès National de Médecine du Sport qui se tiendra du 22 au 24 septembre 2027 au Palais du Pharo à Marseille, des photographies, vidéos et captations sonores pourront être réalisées par l’Organisateur ou par des prestataires mandatés par celui-ci. Ces contenus pourront notamment représenter les conférences, les intervenants, les espaces de l’événement, les partenaires ainsi que l’ambiance générale de la journée.

Finalités de la captation

Les photographies et vidéos réalisées pourront être utilisées afin de :

• présenter et promouvoir l’Événement ;
• rendre compte de son déroulement ;
• valoriser ses contenus scientifiques et pédagogiques ;
• promouvoir les prochaines éditions ou les activités liées à l’Événement ;
• alimenter les supports de communication de l’Organisateur et de ses partenaires institutionnels.

Supports de diffusion

Les contenus pourront être reproduits et diffusés, en tout ou partie, sur les supports suivants :

• le site internet de l’Événement et les sites de l’Organisateur ;
• les réseaux sociaux ;
• les newsletters et communications électroniques ;
• les supports imprimés de présentation ou de promotion ;
• les communiqués et dossiers de presse ;
• les vidéos récapitulatives, bandes-annonces et contenus promotionnels ;
• les présentations institutionnelles ou commerciales relatives à l’Événement.
• Cette diffusion pourra intervenir en France comme à l’étranger, compte tenu du caractère mondial d’Internet et des réseaux sociaux.

Plans d’ensemble et photographies d’ambiance

En participant à l’Événement, les participants sont informés qu’ils sont susceptibles d’apparaître de manière accessoire sur des photographies ou vidéos prises dans les espaces accueillant le public, notamment dans le cadre de plans d’ensemble, de vues de groupe ou de captations de l’ambiance générale. L’Organisateur s’engage à utiliser ces images dans le respect de la dignité des personnes représentées et à ne pas les exploiter dans un contexte susceptible de leur porter préjudice.

Portraits, interviews et prises de vue individualisées

Toute photographie, interview, vidéo ou prise de vue faisant d’une personne identifiable le sujet principal du contenu fera l’objet d’une information et, lorsque cela est requis, d’une autorisation spécifique.

Une autorisation écrite distincte pourra notamment être demandée aux intervenants, partenaires et participants faisant l’objet :

• d’une interview ;
• d’un portrait individuel ;
• d’un témoignage filmé ;
• d’une mise en scène ou d’une prise de vue promotionnelle dédiée.

Durée d’utilisation 

Les photographies, vidéos et enregistrements pourront être conservés et utilisés pendant une durée maximale decinq (5) ansà compter de la date de l’Événement. À l’issue de cette période, ils pourront être conservés à des fins d’archives internes ou historiques, sans nouvelle exploitation promotionnelle, sous réserve des obligations légales applicables.

Absence de rémunération

Sauf accord spécifique conclu avec la personne concernée, la captation et l’utilisation des images réalisées dans le cadre de l’Événement ne donnent lieu à aucune rémunération ni contrepartie financière.

Droit d’opposition et demande de retrait

Toute personne ne souhaitant pas apparaître sur les photographies ou vidéos de l’Événement peut le signaler à l’équipe organisatrice ou au photographe présent sur place.

Une personne identifiable peut également demander le retrait d’un contenu la représentant en utilisant le formulaire de contact du Site. Sa demande devra permettre d’identifier précisément le contenu concerné, notamment en indiquant son adresse de publication ou en joignant une copie d’écran.

L’Organisateur examinera la demande dans les meilleurs délais et procédera, lorsque celle-ci est fondée, au retrait, au recadrage ou au floutage du contenu concerné sur les supports qu’il contrôle.

Le retrait d’un consentement ou l’exercice d’un droit d’opposition n’a pas d’effet rétroactif sur les utilisations licitement réalisées avant la réception de la demande. L’Organisateur ne peut par ailleurs garantir la suppression immédiate des contenus qui auraient été partagés ou reproduits par des tiers indépendants.

Protection des données personnelles

Lorsqu’une personne est identifiée ou identifiable sur une photographie ou une vidéo, son image constitue une donnée à caractère personnel.

Les personnes concernées disposent, dans les conditions prévues par la réglementation applicable, de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition concernant l’utilisation de leur image.

Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles et les modalités d’exercice de ces droits, les participants sont invités à consulter la politique de confidentialité accessible sur le Site.